Les avantages de la souscription digitale de Gedeon

Pendant longtemps, ouvrir un plan d’épargne collectif, c’était 4 à 6 semaines de délai, des échanges interminables entre l’assureur et le service de gestion de l’entreprise, et de la paperasse à n’en plus finir… Mais ça, c’était avant ! Avec Gedeon, ouvrir un PERO peut en effet désormais se faire en seulement quelques clics. Comment ça marche ? On vous explique tout dans cet article.
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Une phase de pré-contractualisation 100% digitale

Tout commence par la détermination des conditions du contrat, et notamment du montant des cotisations obligatoires de l’entreprise. 

Pour cela, on a tout prévu pour simplifier la vie de nos clients : grâce à nos simulateurs, ils peuvent calculer en un clin d'œil les économies que le PERO peut leur faire réaliser, et ce que leurs salariés vont concrètement toucher selon le taux de cotisation de l’entreprise

Les utilisateurs de notre solution peuvent même comparer ce gain avec une hausse directe de salaire, histoire de visualiser clairement quelle option maximise vraiment les avantages pour tout le monde (spoiler alert : c’est bien évidemment la cotisation sur le PERO).

Nos clients peuvent ensuite envoyer réunir toutes les pièces justificatives nécessaires à l’ouverture du contrat en 2 clics (extrait K-bis, pièce d’identité du dirigeant, RIB de l’entreprise…), pour préparer la souscription.

Interface souscription PERO Gedeon

Un process de signature ultra-optimisé

Une fois que tout est prêt, ils n’ont plus qu’à donner leur feu vert. Et fini le temps où il fallait imprimer, signer, scanner, puis renvoyer les documents : avec Gedeon, tout le process de signature se passe en ligne, en toute sécurité.

L’acte fondateur est alors généré automatiquement .

Notre système peut même proposer un document pré-rempli et personnalisé aux entreprises qui décident de mettre en place leur PERO par le biais d’une DUE (Décision Unilatérale de l’Employeur).

avantages souscription PERO Gedeon

Bref, tous les documents clés sont prêts sans en un tour de main.

Un onboarding digital orchestré à la perfection

La signature du contrat donne accès aux responsables du contrat à un portail de gestion dédié aux RH et dirigeants, qui leur permet d’affilier tous leurs salariés tout en sirotant leur café.

Il leur suffit en effet de renseigner les adresses emails de leurs bénéficiaires dans la plateforme, et zou, le tour est joué.

Dashboard salariés PERO Gedeon

Ces derniers reçoivent alors dans la foulée une séquence d’emails de bienvenue, avec l’acte fondateur et la notice d’information (c’est d’ailleurs obligatoire), ainsi qu’un accès à leur espace personnel sur la plateforme, pour retrouver toutes les infos de leur contrat, bénéficier de leur tableau de bord retraite, et gérer leurs versements volontaires.  

Les RH et dirigeants peuvent également planifier une réunion d’information directement dans la plateforme, et suivre l’affiliation de chacun de leurs salariés.

Grâce à ce processus bien orchestré, près de 80% des collaborateurs de nos clients s’affilient sur la plateforme !

C’est quand même bien plus simple que de devoir envoyer des courriers recommandés avec accusé de réception ou de remettre chaque contrat en main propre contre émargement, n’est-ce pas ?

Une mise en place technique facilitée 

Dernier avantage de la digitalisation globale du process de souscription du PERO Gedeon : elle simplifie toute la partie liée à la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

La DSN, c’est un fichier dématérialisé qui comporte les données issues de la paie permettant de déclarer les cotisations sociales liées à la retraite complémentaire. Les entreprises doivent obligatoirement la remplir et la transmettre aux organismes et administrations concernées chaque mois.

Gedeon propose un pré-paramétrage de la DSN avec une synchronisation au logiciel de paie de l’entreprise, qui permet de de régler cette formalité rapidement et sans erreur.

Et voilà, le parcours de souscription de Gedeon n’a désormais plus de secrets pour vous. 

Grâce au digital, tout est plus simple, et tout est plus rapide. Adieu les complexités administratives !

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