Comment mettre en place un offboarding retraite efficace ?

#1 Accompagner le collaborateur dans ses démarches

L’offboarding retraite s’inscrit dans un accompagnement global du salarié en fin de carrière, et doit commencer relativement tôt. Idéalement, il faut le ponctuer de rendez-vous réguliers, individuels ou en groupe, lors desquels le salarié pourra bénéficier de conseils et d’informations. Les sujets abordés peuvent être nombreux : bien fixer sa date de départ pour éviter les malus sur la pension, ou encore réfléchir à ses activités une fois qu’il sera à la retraite.

Il existe d’ailleurs des outils digitaux, comme HeyTeam, Workelo ou Talmundo, qui proposent des fonctionnalités dédiées à l’offboarding, et qui te permettent d’automatiser certaines tâches. Par exemple, paramétrer l’envoi d’emails de rappel à J-90, J-30 ou encore J-7 avant le départ d’un collaborateur, pour lui donner des informations clés sur les démarches qu’il doit effectuer.

À l’approche du jour J, il faut accompagner le collaborateur dans ses démarches administratives. Elles sont relativement simples, puisqu’il suffit de :

• Faire une demande de retraite unique en ligne sur le site Info Retraite (entre 4 et 6 mois avant le départ) pour l’ensemble des régimes publics.
• Programmer une visite médicale avec un médecin du travail, pour les salariés qui ont été exposés à des risques ou à de la pénibilité pendant leur carrière.

Quoiqu’il en soit, tes collaborateurs apprécieront de se sentir épaulés pour « sauter le pas ».

#2 Proposer des formations adaptées pour préparer la suite de ses aventures personnelles‍

Si certains attendent la retraite comme le Graal, d’autres éprouvent une certaine anxiété à l’approche de leur fin de carrière. L’année du départ à la retraite est d’ailleurs une année durant laquelle on est sur-exposé au risque de décès. De nombreuses études montrent ainsi qu’il est essentiel de maintenir une activité et une motivation quotidiennes. Il est donc crucial de proposer un accompagnement adapté pour que ce changement ne soit pas subi.

En ce sens, tu peux proposer des formations spécialisées à tes salariés seniors. Celles-ci visent à préparer sereinement leur transition d’une vie professionnelle à une vie personnelle plus active.

Quelques exemples de formations spécialisées :

• Bien vivre sa retraite, par Cegos,
• Organiser votre départ à la retraite autrement, par le CNFCE,
• Anticiper et préparer son départ à la retraite, par Promeo Formation,
• S'informer et préparer sa retraite, par Orsys Formation,
• La retraite : s'approprier pleinement sa nouvelle vie, par Gereso.

Bon à noter : le compte professionnel de formation (CPF) n’est plus utilisable à la retraite, encourage donc tes collaborateurs seniors à l’utiliser avant leur départ, notamment pour faciliter leurs futurs projets de vie !

#3 Célébrer le moment fort que représente le départ à la retraite

Le départ à la retraite est une sorte de rite de passage. C’est un moment hautement symbolique, et il est important d’en encourager la célébration.

• Programme un entretien RH avec le collaborateur sur le départ, quelques semaines avant la date fixée, pour faire un bilan et recueillir son ressenti.
• Communique auprès de son équipe ou de son département pour prévenir de sa date de départ.
• Organise un moment festif. Pot de départ, cadeau, messages de remerciement… fais en sorte que le parcours professionnel de ton collaborateur en fin de carrière soit valorisé. D’autant plus s’il a une ancienneté importante au sein de l’entreprise.
• Assure-toi de maintenir le lien avec les collaborateurs qui partent à la retraite. Certaines entreprises misent sur des plateformes dédiées aux anciens collaborateurs, grâce à des outils comme Datalumni. Pourquoi ne pas l’utiliser pour ceux partis à la retraite ?

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