Comment faire de la pyramide des âges un outil de stratégie RH ?
Grâce à ses deux histogrammes horizontaux, pour les hommes à gauche, et pour les femmes à droite, la pyramide des âges permet de visualiser en un clin d'œil la répartition par âge et par sexe de la population des salariés de ton entreprise à un instant donné. Si tu n’utilises pas encore cet outil de représentation graphique, nous t’expliquons pourquoi et comment le mettre à profit. Et si tu l’utilises déjà, voici comment l’interpréter et en tirer des conclusions pour orienter ta stratégie RH.
Pourquoi et comment construire la pyramide des âges de son entreprise ?
La pyramide des âges est un outil d’anticipation à moyen/long terme. Elle permet d’évaluer l’équilibre générationnel des effectifs de ton entreprise, et d’en prévoir les évolutions. Elle est essentielle dans la mise en place d’une gestion prévisionnelle de l’emploi et des carrières.
Par exemple, en te focalisant sur la partie haute de ta pyramide, tu peux gagner en visibilité sur l’évolution de tes effectifs de salariés seniors, et anticiper :
Les initiatives à mettre en œuvre en matière de politique d’accompagnement au départ à la retraite,
Les possibles impacts de dispositifs comme la retraite progressive, le rachat de trimestres, la retraite anticipée pour carrières longues, etc.
Les évolutions à prévoir sur la masse salariale, et donc sur la politique de rémunération,
Les enjeux de recrutement et de transmission de compétences liés au départ prochain de profils seniors.
Quel outil utiliser pour construire ta pyramide des âges ? Si certains logiciels RH permettent de le faire grâce à des modules dédiés, il est aussi très facile de le faire sur Excel (méthode complète disponible ici).
Les formes classiques de la pyramide des âges et leur analyse d’un point de vue RH
La pyramide en forme de cylindre
Considérée comme idéale, elle indique une embauche relativement constante, et elle est le signe d’un équilibre entre les classes d’âge.
Elle requiert toutefois la définition d’une politique de gestion de carrière adaptée à chaque génération, et une régulation continue des embauches ainsi que des .
La pyramide en forme de champignon
L’âge moyen des effectifs est élevé, et suggère des charges salariales importantes.
Il faut anticiper un grand nombre de départs en retraite à court et moyen terme, et donc prévoir des initiatives d’accompagnement spécifiques, ainsi que des mesures pour assurer la transmission des savoirs.
La pyramide en forme de pelote de laine
Elle découle de pics de recrutements sur certaines périodes, et traduit une répartition très déséquilibrée des effectifs par génération.
Les populations très réduites de salariés sur certaines générations peuvent entraîner un manque sur des fonctions managériales, qu’il faut anticiper.
La pyramide en forme de poire écrasée
Elle indique une majorité de salariés jeunes, ce qui implique une masse salariale plutôt faible, et un certain dynamisme.
Il faut mettre en place des politiques adaptées en termes de formation et d’encadrement managérial, car les besoins sont particulièrement importants.
La pyramide en forme de toupie
Elle révèle un pic de recrutement sur une période donnée, et suggère à la fois une faible présence de jeunes, ce qui peut nuire à l’innovation, et un manque de seniors, ce qui peut desservir le niveau d’expérience.
L’entreprise doit veiller à construire des politiques de carrières équilibrées, et anticiper un grand volume de départs à la retraite à moyen terme, qui risquent de susciter une forte perte de compétences.
La pyramide des âges est donc un outil d’analyse très riche pour construire une stratégie RH axée sur l’anticipation des grandes évolutions de l’entreprise. Elle permet entre autres de prendre des mesures concrètes pour attirer de nouveaux talents, prévenir l’obsolescence des compétences des salariés en poste, favoriser la transmission du savoir-faire… et bien plus encore.
